Université de Poitiers

Marche à suivre pour une première inscription en doctorat à l’Université de Poitiers

Les premières années doivent obligatoirement s’inscrire entre le 1er et le 15 septembre 2017 au service de la scolarité de SFA ou de l’ENSIP

Quelle que soit la procédure de recrutement suivie, pour vous inscrire, vous devez :

I- Télécharger les fichiers suivants (disponibles en bas de page), les remplir, signer et les faire signer par les parties prenantes du laboratoire dans lequel vous allez faire votre thèse :

  1. « Inscription ED SIMMEA »
  2. « Inscription UP » (dossier IA)
  3. « Contrat Diffusion et Dépôt Légal »
  4. « Charte PRES de thèse »
  5. « Règlement Intérieur ED SIMMEA »
  6.  » Convention formation ED SIMMEA »
  7. « Questionnaire entrant en doctorat »

II- Compléter ces cinq dossiers par :

  • La photocopie de votre diplôme de Master Recherche ou d’Ingénieur (ou d’une attestation de réussite) avec le relevé définitif des notes, si vous ne l’avez pas déjà fait dans le cadre de la procédure de recrutement.
  • Pour ceux dont le Master a été délivré par un Établissement d’Enseignement Supérieur d’un pays hors de l’EEES : Espace Européen de l’Enseignement Supérieur, ou pour ceux dont le diplôme d’Ingénieur n’est pas reconnu par la CDEFI remplir la demande de dérogation (voir  le dossier « Dérogation Grade Master » téléchargeable en bas de page), si cela n’a pas déjà été fait dans le cadre de la procédure de recrutement.
  • Uniquement pour ceux qui ne sont pas passés par la procédure de recrutement sur Contrat Doctoral, une copie du document montrant un niveau de ressource au moins égal à 1000€/mois.
  • Uniquement pour les français, le document de position militaire.
  • Uniquement pour ceux qui ont déjà résidé en France, la photocopie de la carte vitale ou une attestation de Sécurité Sociale.
  • Uniquement pour les ressortissants d’un pays hors UE et ayant signé un contrat de droit français (contrat doctoral, CIFRE, …), la convention d’accueil dûment complétée et signée (voir « Dossier Convention d’accueil » téléchargeable en bas de page), si cela n’a pas déjà été fait dans le cadre de la procédure de recrutement. Prendre ensuite contact avec Mme Valérie Soulard (05 49 45 42 66, valerie.soulard@univ-poitiers.fr), pour le détail de la procédure d’obtention du titre de séjour « Scientifique Chercheur ».

Pour les ressortissants d’un pays hors UE, n’ayant pas signé un contrat de droit français (pour ceux qui ont par exemple un financement de leur pays d’origine), prendre directement contact avec la Préfecture (05 49 55 69 11) pour l’obtention de votre titre de séjour « Etudiant ».

III- Déposer l’ensemble de votre dossier au secrétariat de l’ED SI-MMEA et prendre un rendez-vous avec : Sylvie PEREZ 0549454193 pour SFA ou Marie-Dominique BERGERAULT 0549453719 pour l’ENSIP

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un établissement français, vous devez effectuer une demande de transfert de votre dossier scolaire ou universitaire de votre dernier établissement vers l’Université de Poitiers.

IMPORTANT : Présence obligatoire des doctorants inscrits en première année à la journée d’intégration des écoles doctorales du site de Poitiers. Cette année, elle aura lieu le 13 Octobre 2017.

A télécharger

Dossier IA 2017-2018 avec Dossier IA Instructions_2017_2018

FICHE INSCRIPTION ED 1ERE ANNEE 2017-2018 SIMMEA

Contrat relatif au dépôt légal et à la diffusion électronique des thèses UP

Charte thèses_CEDPoitiers

RI SIMMEA (derière mise à jour du 23-03-2016)

2017 – questionnaire 1ère inscription en thèse – version anglaise

2017 – questionnaire 1ère inscription en thèse – version française

Dossier derogation_Master SIMMEA

Charte Informatique

Charte des Examens

Convention d’accueil pré remplie

Convention formation ED SIMMEA

 

 

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